Инструменты тайм-менеджмента: метод 1-3-5 и матрица Эйзенхауэра
В современном ритме жизни умение управлять временем становится важным навыком, особенно для школьников и студентов. Учёба, подготовка к экзаменам, хобби и отдых легко начинают конкурировать друг с другом. Тайм-менеджмент помогает навести порядок в делах, снизить уровень стресса и научиться соблюдать дисциплину без постоянного ощущения спешки и перегрузки.
Метод 1-3-5: простой план на день
Метод 1-3-5 — это удобный способ планировать день без длинных списков и нереалистичных ожиданий. Его суть заключается в том, что на один день вы планируете девять задач:

  • одну большую
  • три средние
  • пять небольших

Такой подход помогает реально оценивать свои силы и не перегружать себя лишними делами!

Одна большая задача — это то, что требует больше всего времени и концентрации. Например, подготовка к контрольной работе, написание эссе или разбор сложной темы.

Три средние задачи — занимают меньше времени, но всё равно требуют внимания: повторение материала, выполнение домашнего задания или подготовка конспекта.

Пять маленьких задач — это простые действия, которые легко выполнить в течение дня, например, прочитать несколько страниц, разобрать почту или повторить термины.

Метод 1-3-5 особенно хорошо подходит тем, кто часто откладывает дела или не понимает, с чего начать. Чёткая структура помогает сосредоточиться на главном и при этом сохранить ощущение выполненной работы к концу дня!
Матрица Эйзенхауэра: учимся расставлять приоритеты
Матрица Эйзенхауэра помогает разобраться, какие задачи действительно важны, а какие только создают видимость занятости. Все дела распределяются по двум критериям: важность и срочность. В итоге получается 4️⃣ группы задач.

К первой группе относятся срочные и важные дела. Их нужно выполнять в первую очередь, так как они напрямую влияют на результат. Например, подготовка к завтрашнему экзамену или сдача проекта в установленный срок.

Во второй группе находятся важные, но не срочные задачи. Это регулярная учёба, долгосрочная подготовка и развитие навыков. Именно эта категория помогает достигать стабильных результатов.

Третья группа — срочные, но не важные задачи. Это отвлекающие факторы, которые требуют внимания, но не приносят значимой пользы. Их стоит выполнять быстро или по возможности сокращать.

Четвёртая группа включает задачи, которые не являются ни срочными, ни важными. Обычно именно они отнимают время без ощутимого результата.

Матрица Эйзенхауэра учит осознанно выбирать, на что тратить силы, и перестать постоянно реагировать на всё подряд.
С любовью, команда СМИТАП!